Kantoor
Klanten & relaties
Eén klantdossier. Van het eerste contact tot de laatste werkbon.
- Bedrijven, contactpersonen en locaties
- Categorieën, accountmanagers en bedrijfsidentiteiten
- Documenten, tickets, projecten en werkbonnen bij de klant
Veel mogelijk.
Alles verbonden.
Van klantbeheer en foto’s op de werkbon tot onderhoud en facturatie. Serviceobjecten zijn standaard inbegrepen bij alle pakketten en losse modules. Ontdek wat jouw team verder helpt.
Laat het me zien
Buitendienst
Digitale werkbonnen
Een complete opdracht, zonder een stapel papier.
- Werkbontypes, statussen, prioriteit en toewijzing
- Foto’s vóór, tijdens en na het werk, met toelichting
- Werkzaamheden, interne notities en documenten
- Materialen, uren, reistijd en klantondertekening
- Controle, PDF-documenten en versturen naar de klant
Kantoor
Planning & capaciteit
Zie wie waar werkt. En waar nog ruimte is.
- Dag- en weekplanning per medewerker
- Werkbonnen inplannen en medewerkers toewijzen
- Beschikbaarheid, contracturen en capaciteitswaarschuwingen
- Koppelingen met persoonlijke agenda’s
Kantoor
Projecten & activiteiten
Grip op het werk, van afspraak tot oplevering.
- Projecten, medewerkers en activiteiten
- Uren- en financiële budgetten
- Voortgang, planning en projectdocumenten
Buitendienst
Uren & reistijd
Registreren waar het werk gebeurt.
- Werkuren, reistijd en overige tijd
- Begin- en eindtijd, pauzes en weekoverzichten
- Indienen, controleren en goedkeuren
- Koppeling aan werkbonnen en projecten
Buitendienst
Monteur-app
De werkdag in je broekzak.
- Eigen werkbonnen en dagagenda
- Klanten, locaties en serviceobjecten raadplegen
- Foto’s toevoegen, materialen en uren registreren
- Ondertekenen op locatie
- Rechten per medewerker en wijzigingsvoorstellen
Service
Serviceobjecten — altijd inbegrepen
Serviceobjecten zijn standaard inbegrepen bij alle pakketten en losse modules.
- Technische gegevens en objectfoto’s
- Objectcategorieën en vrije velden
- Locaties, documenten en objecthistorie
- Beschikbaar volgens de ingestelde medewerkerrechten
Service
Onderhoudsplanning
Organiseer terugkerend werk rond je serviceobjecten.
- Onderhoudsplannen en terugkerende werkzaamheden
- Serviceopdrachten en opvolging
- Servicecontracten en afspraken over onderhoud
Service
Klantportaal
Geef klanten inzicht in hun eigen omgeving.
- Werkbonnen en opdrachten bekijken
- Klantondertekening en terugkoppeling
- Serviceobjecten, tickets en documenten
- Toegangsrechten voor klantgebruikers
Bedrijfsvoering
Voorraad & materialen
Weet wat er ligt. En wat er meegaat.
- Artikelen, categorieën en vrije velden
- Magazijnen, servicebussen en voorraadlocaties
- Voorraad, reserveringen, mutaties en tellingen
- Verbruik en retouren op de werkbon
- Inkoop en leveranciers
Bedrijfsvoering
Verkoop, facturatie & financiën
Van uitgevoerd werk naar overzichtelijke administratie.
- Offertes, verkoopfacturen, terugkerende facturen en herinneringen
- Inkoopfacturen en documentherkenning
- Factuur- en mailsjablonen
- Banktransacties en betaalmogelijkheden
- Koppelingen met financiële software
Bedrijfsvoering
Declaraties & onkosten
Van bonnetje naar beoordeling.
- Onkosten en declaraties registreren
- Bewijsstukken en bijlagen toevoegen
- Indienen, beoordelen en afhandelen
Bedrijfsvoering
Medewerkers & HRM
Niet alleen het werk. Ook de mensen erachter.
- Medewerkers, afdelingen en contracten
- Verlof, beschikbaarheid, verzuim en overuren
- Certificaten, vaardigheden en opleidingen
- Onboarding, offboarding en bedrijfsmiddelen
- Persoonlijk dossier en toegangsrechten
Buitendienst
Ritten & voertuigen
Verbind mobiliteit met de werkdag.
- Ritten, kilometers en voertuigbeheer
- Voertuigen koppelen aan medewerkers
- Voertuiggegevens via RDW
- Telematicakoppelingen en ritgegevens
Kantoor
Documenten & kennis
Maak kennis vindbaar voor je team.
- Documenten en bijlagen bij dossiers
- Kennisbank en interne informatie
- Zoeken en kennisassistent
- Interne communicatie en meldingen
Service
IT & dienstverlening
Ook digitale dienstverlening in hetzelfde klantbeeld.
- Domeinen, hosting en diensten bij relaties
- Back-up- en beheerintegraties
- Microsoft 365 en Google Workspace
- Telefonie- en ticketmailkoppelingen
Bedrijfsvoering
Rechten & controle
Laat mensen zien en doen wat bij hun werk hoort.
- Rollen en toegangsrechten
- Eigen, afdelings- of organisatieoverzichten
- Goedkeuren van werkbonnen en objectwijzigingen
- Activiteitenhistorie en auditlog
- Tweestapsverificatie en organisatiescheidingen
Geen functies gevonden. Probeer een ander zoekwoord.
Jouw inrichting, jouw modules.
Dit overzicht laat de breedte van Digilevel zien. Welke functies en koppelingen je gebruikt, hangt af van je pakket en inrichting. Samen maken we daar een duidelijke keuze in.
MAAK RUIMTE VOOR JE WERK.Klaar voor een werkdag
Plan jouw demo
Klaar voor een werkdag
die beter loopt?
Laat ons zien hoe je werkt. Dan laten wij zien wat Digilevel voor je kan doen.